Unido al servicio de «GESTOR EXTERNO DE LA FORMACIÓN BONIFICADA» también le ofrecemos :
a) Diseño del Plan de Formación.
b) Gestión administrativa del Plan.
c) Gestión económica del Plan.
d) Relaciones con la FUNDACION ESTATAL y otros organismos públicos.
e) Tratamiento automatizado de datos personales.
- Diagnóstico y detección de necesidades formativas.
Plan de Formación.
Procedimiento de Evaluación del Plan de Formación.
Procedimiento de Seguimiento y Gestión del Plan de Formación.
b) Gestión administrativa del Plan:
- Diseño de un procedimiento de trabajo y, en su caso, asesoramiento para la integración del procedimiento en el sistema de calidad.
- Coordinación de la impartición de acciones formativas entre todos los proveedores de formación que necesite la correcta realización del plan de formación.
- Comunicaciones a la RLT y, en su caso, asistencia a las mediaciones.
- Comunicaciones a la Administración competente. URKO, como Entidad Organizadora y Proveedor de Formación reconocido por la Fundación Estatal , dispone de personal acreditado para realizar las comunicaciones telemáticas de forma segura mediante firma electrónica (FNMT).
- Asesoramiento en materia de Firma Electrónica en relación con la utilización del programa de la Fundación Estatal.
- Elaboración de la Documentación de obligada cumplimentación y custodia.
- Propuesta del modelo de Certificado de Participación, que cumpla con los requisitos exigidos en las diferentes órdenes de desarrollo del RD 395/2007.
- Acceso a una herramienta informática que permita agrupar la información requerida para la correcta certificación de ejecución del Plan de Formación.
- Procedimiento de Certificación de finalización y Justificación de costes del Plan de Formación.
c) Gestión económica del Plan:
- Estudio económico: importe máximo de bonificaciones por empresa. En su caso, asesoramiento en relación con las posibles discrepancias que puedan surgir entre los datos a disposición de la Fundación , cedidos por otros entes como la Tesorería General de la Seguridad Social , y los datos de los que dispone la Empresa.
- Control económico del Plan: control sobre el consumo del crédito para la formación, los gastos derivados de la realización de formación y la correcta aplicación de la bonificación correspondiente.
- Asesoramiento sobre costes financiables y costes no financiables. Requisitos que deben cumplir los soportes justificativos de los gastos.
- Revisión de las facturas y soportes justificativos, en su caso, aportados por la empresa.
- Clasificación de los costes por capítulos.
- Cálculo de la cofinanciación privada. Control del cumplimiento de la cofinanciación privada mínima exigida por la normativa aplicable para mantener la bonificación.
- Cálculo y asesoramiento en el cumplimiento del porcentaje exigido a cumplir en la formación de colectivos prioritarios cofinanciados por el Fondo Social Europeo.
- Gestión de Permisos Individuales de Formación. Respecto a esta fórmula de financiación de la formación continua y, a modo de resumen, diremos que se basa en los siguientes puntos básicos:- El ?crédito? de formación continua se aumentará un tanto por ciento, en función de los Permisos Individuales concedidos a los trabajadores.
– Formación reconocida por una titulación oficial.
– Formación dirigida al desarrollo o adaptación de las cualificaciones técnico-profesionales del trabajador como a su formación profesional.
– Formación presencial, dentro de jornada laboral.
d) Relaciones con la FUNDACION ESTATAL y otros organismos públicos:
- Formular consultas por vía telefónica o fax, al Dpto. de Atención al Usuario, en relación con cualquier cuestión de índole técnica que pueda afectar al correcto desarrollo del proceso de bonificación por parte de la empresa.
- Asistencia ante la Inspección de Trabajo: verificaciones «ex post» y verificaciones «in situ».
e) Tratamiento automatizado de datos personales:
URKO se compromete a no utilizar los datos que le facilite LA EMPRESA CLIENTE , para fines distintos de los especificados en el contrato que se firme entre las partes, así como a cumplir con las obligaciones impuestas en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre (LOPD) y demás normas reglamentarias de desarrollo.